¿Qué exige la Resolución 1732 de 2026 para tus equipos biomédicos?
Si administras una IPS, un consultorio o una óptica en Santander, la habilitación de tus servicios depende en buena parte de cómo gestionas tu tecnología biomédica. La Resolución 1732 de 2026 actualizó ese marco y, aunque la lógica de fondo no cambió, sí ajustó el nivel de detalle con el que hay que documentar cada intervención.
Este artículo explica qué pide la norma en términos prácticos, qué revisa la Secretaría de Salud en una visita de verificación y qué debe tener listo una institución pequeña o mediana para no acumular observaciones.
Qué cambia respecto a la Resolución 3100
La Resolución 3100 de 2019 fue durante años el manual de inscripción y habilitación de prestadores. La 1732 de 2026 la reemplaza y mantiene la misma estructura de estándares, pero endurece la exigencia probatoria: ya no basta con afirmar que se hace mantenimiento, hay que demostrarlo con registros completos y trazables.
En la práctica esto significa tres cosas para el estándar de dotación:
- El inventario tecnológico debe estar actualizado y coincidir con los equipos que efectivamente están en servicio.
- Cada equipo biomédico necesita hoja de vida individual con el historial completo de intervenciones.
- Los cronogramas de mantenimiento y calibración deben tener evidencia de cumplimiento, no solo la planeación.
Qué exige el estándar de dotación
El estándar de dotación cubre todo el equipamiento necesario para prestar el servicio habilitado. Para los equipos biomédicos, la exigencia se concentra en dos frentes: el mantenimiento y la calibración.
| Requisito | Periodicidad mínima | Evidencia exigida |
|---|---|---|
| Mantenimiento preventivo | 2 veces al año | Registro en hoja de vida del equipo |
| Calibración (Grupo 1) | Anual, salvo indicación del fabricante | Certificado de laboratorio acreditado por ONAC |
| Verificación de calibración (Grupo 2) | Según cronograma del PAME | Informe con patrones trazables al SI |
| Registro INVIMA del proveedor | Vigente durante la intervención | Copia del registro por clase de riesgo |
La clasificación en Grupo 1 y Grupo 2 corresponde al Decreto 1595 de 2015 sobre control metrológico.
La documentación que revisa la Secretaría de Salud
En una visita de verificación, el auditor no evalúa el estado físico de cada equipo uno por uno. Evalúa si la institución puede demostrar que gestiona su tecnología de forma sistemática. Estos son los documentos que pide:
- Inventario tecnológico actualizado, con marca, modelo, serial, ubicación y clase de riesgo de cada equipo.
- Hojas de vida individuales, con el historial de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Cronograma de mantenimiento preventivo con evidencia de cumplimiento del período anterior.
- Certificados de calibración vigentes de los equipos que lo requieren.
- Registro INVIMA del proveedor de mantenimiento, por clase de riesgo intervenida.
- PAME del prestador, que articula todo lo anterior en un solo plan.
Si quieres profundizar en el último punto, explicamos en detalle qué es el PAME y cómo estructurarlo en nuestra sección de preguntas frecuentes sobre gestión tecnológica.
Los hallazgos más frecuentes en las visitas
En las instituciones que acompañamos en la Provincia de Guanentá, los hallazgos se repiten con bastante consistencia. Rara vez el problema es no hacer mantenimiento; casi siempre es no poder demostrarlo.
El hallazgo más común no es la falta de mantenimiento, sino la falta de evidencia. Una IPS puede estar haciendo todo bien y aun así recibir observaciones si la hoja de vida del equipo está incompleta.
- Hojas de vida sin registro de las últimas intervenciones o sin firma del técnico responsable.
- Certificados de calibración vencidos, especialmente en básculas y tensiómetros.
- Inventario desactualizado: equipos dados de baja que siguen en la lista, o equipos nuevos sin registrar.
- Ausencia del registro INVIMA del proveedor para la clase de riesgo del equipo intervenido.
- Cronograma planeado sin evidencia de ejecución del año anterior.
Cómo ponerse al día antes de la verificación
La ruta más eficiente empieza por el inventario. Sin un inventario correcto, ni el cronograma ni el PAME tienen base. A partir de ahí, el orden natural es: levantar hojas de vida faltantes, programar los mantenimientos y calibraciones pendientes, y consolidar todo en el plan.
Para una IPS con menos de diez equipos, este proceso puede resolverse en pocas semanas. Para instituciones más grandes conviene un acompañamiento continuo, porque la documentación se desactualiza tan rápido como se interviene el equipamiento. En Pulso Ingeniería trabajamos ambos modelos desde San Gil, sin los costos de desplazamiento que implica contratar un laboratorio en Bucaramanga.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo aplica la Resolución 1732 de 2026?
La Resolución 1732 de 2026 reemplaza a la Resolución 3100 de 2019 como marco de habilitación para prestadores de servicios de salud en Colombia. Las IPS deben ajustar su documentación de dotación y su Plan de Aseguramiento Metrológico de Equipos antes de su próxima visita de verificación por parte de la Secretaría de Salud.
¿Cuántos mantenimientos preventivos al año exige la norma?
El estándar de dotación exige como mínimo dos mantenimientos preventivos al año para los equipos biomédicos de la IPS, salvo que el fabricante establezca una periodicidad distinta en su manual técnico. Cada intervención debe quedar registrada en la hoja de vida del equipo con fecha, actividades realizadas y responsable.
¿Qué pasa si mi IPS no cumple con el estándar de dotación?
El incumplimiento puede resultar en observaciones durante la visita de verificación de la Secretaría de Salud y, en casos graves, en la pérdida de la habilitación del servicio. Los hallazgos más frecuentes son hojas de vida incompletas, certificados de calibración vencidos y falta de evidencia del cronograma de mantenimiento.
¿El proveedor de mantenimiento debe tener registro INVIMA?
Sí. La IPS debe verificar que su proveedor de mantenimiento cuente con registro INVIMA vigente para las clases de riesgo de los equipos que va a intervenir. Pulso Ingeniería cuenta con registro INVIMA para equipos Clase IIB y III, las categorías de mayor riesgo.
